Secrétariat Général
Le secrétariat général est chargé notamment de :
– assister le directeur général dans ses missions administratives, financières et juridiques,
– veiller, sous la tutelle du directeur général, à l’exécution et au respect de la législation et des règlementations relatives à la tutelle administrative et des obligations mises à la charge de l’établissement,
– participer à l’élaboration du budget de l’établissement,
– préparer les marchés et suivre leur exécution,
– fournir les consultations aux différentes structures de l’établissement et collaborer avec l’autorité de tutelle dans tous les aspects juridiques se rapportant à l’activité de l’établissement,
– suivre le contentieux de l’établissement.
Le secrétariat général est dirigé par un secrétaire général nommé conformément aux conditions générales requises pour la nomination dans la fonction de directeur d’administration centrale mentionnées au décret fixant le régime d’attribution et de retrait des emplois fonctionnels d’administration centrale.
Le secrétariat général comprend les structures suivantes :
La sous-direction des affaires administratives et financières:
a- Service de gestion du personnel
– la gestion administrative du personnel de recherche, des agents administratifs, des techniciens et des ouvriers en collaboration avec l’autorité de tutelle.
– le suivi de la rémunération des agents et l’élaboration des relevés y afférents,
– la gestion des missions à l’étranger,
– l’élaboration et le suivi du plan de formation des agents.
b- Service financier et du budget
– le suivi les ressources financières de l’établissement,
– le payement des créances des fournisseurs et l’élaboration des déclarations fiscales,
– la contribution à la préparation et l’exécution du budget de l’établissement.
c- Service de la comptabilité
– la tenue des registres comptables de l’établissement conformément à la législation et la réglementation en vigueur,
– l’élaboration des états financiers de l’établissement et les opérations de rapprochement comptable,
– l’établissement périodique et continu des restrictions comptables
La sous-direction de la maintenance générale et des achats
a- Service de la maintenance générale :
– l’entretien des bâtiments et des espaces,
– l’entretien des équipements, des outils et des différents réseaux,
– la veille à l’hygiène et à la sécurité professionnelle du personnel de l’établissement.
b- Service des achats
– fournir à l’établissement tous ses besoins en matériel et équipements,
– élaborer, suivre et clôturer les marchés de l’établissement,
– assurer la gestion du stock, tenir la comptabilité des matériaux et superviser l’inventaire annuel des biens de l’établissement.
c- Service de l’informatique et de la sécurité informatique
– exploiter les équipements et les logiciels informatiques et veiller à leur maintenance,
– contrôler les opérations d’achat des équipements informatiques,
– contrôler et assurer la sécurité des systèmes informatiques et des réseaux de communication.
Les sous directions et les services susmentionnés sont dirigés par des sous-directeurs et des chefs de services nommés conformément aux conditions générales requises pour la nomination dans l’emploi de sous-directeur et l’emploi de chef de service d’administration centrale mentionnées au décret fixant le régime d’attribution et de retrait des emplois fonctionnels d’administration centrale.
